Roční vyúčtování je povinností každého pronajímatele

Pokud vlastníte nemovitost, kterou chcete pronajímat, musíte počítat s tím, že se s pronájmem váže celá řada povinností. Jednou z nich je mimo jiné také tvorba a zaslání ročního vyúčtování, které má pochopitelně zákonné náležitosti. Pokud roční vyúčtování neuděláte včas, hrozí vám pokuta. 

Co o situaci říká zákon? 

Zákon č. 67/2013 Sb. řeší otázky související s užíváním bytů a nebytových prostor v domě s byty. Jde o takzvaný zákon o službách. Podle něj je pronajímatel povinen vyúčtovat jednotlivé služby nájemci bytu. Ucelené vyúčtování musí doručit nejpozději do 4 měsíců od konce zúčtovacího období. Zpravidla to znamená do 30. dubna po roce, kdy byly služby poskytované. Nicméně finanční vyrovnání mezi sebou poskytovatel a příjemce provedou v dohodnuté lhůtě. Nedohodnou-li se, pak běží pro vyrovnání lhůta zmíněných 4 měsíců ode dne doručení vyúčtování za služby příjemci (obvykle pronajímatel). Pokud se účastníci nedohodnou jinak, lze konstatovat, že vyrovnání přeplatků nebo nedoplatků musí dojít nejpozději do 31. 8. příslušného kalendářního roku. Od následujícího dne dochází na té či oné straně k prodlení. Datum může být samozřejmě jiný. Každý dodavatel elektřiny nebo zemního plynu si stanovuje zúčtovací období individuálně.

Kde najdu zúčtovací období energií? 

Zúčtovací období pro elektřinu nebo plyn lze jednoduše dohledat v poslední faktuře od dodavatele. Na konci každého zúčtovacího období dodavatel stanoví výši záloh na další období. Obvykle pak dodavatel stanoví také výši záloh na další období. Podle toho, zda se zálohy zvýší, sníží nebo zůstanou stejné, může pronajímatel také upravit zálohy na následující zúčtovací období. 

Co musí vyúčtování obsahovat

Vyúčtování služeb musí mít podobu, kterou pronajímatelům ukládá zákon. Není tak možné dodat nájemci kus papíru, na kterém bude jen celková částka, kterou je nutné případně doplatit. Do vyúčtování je nutné uvést skutečnou výši nákladů na služby podle poskytovaných služeb se všemi potřebnými náležitostmi. Důležité je uvést také celkovou výši přijatých měsíčních záloh tak, aby se výše případných rozdílů dala jednoduše dohledat. Soudy často předloženým vyúčtováním vytýkaly, že v nich chyběl údaj o výši přijatých záloh. Taková vyúčtování byla v minulosti prohlášena za neplatná. 

Co vše je považované za služby?

  • Dodávka tepla a centralizované poskytování teplé vody. 

  • Dodávka vody a odvod odpadních vod. 

  • Odvoz odpadních vod a čištění jímek.

  • Osvětlení společných prostor v domě. 

  • Úklid společných prostor v domě. 

  • Provoz výtahů.

  • Umožnění příjmu rozhlasového a televizního signálu. 

  • Provoz a čištění komínů. 

  • Odvoz komunálního odpadu. 

Splatnost řádného vyúčtování

Ze soudní praxe vyplývá, že podmínkou splatnosti nedoplatku za služby je skutečnost, že poskytovatel vyúčtování řádně provedl a nájemce se s ním seznámil. Pokud vyúčtování nebylo vyhotovené řádně, nesplňuje náležitosti podle právních předpisů a příjemce s ním nebyl seznámen, nemůže dojít ke splatnosti. Tudíž se povinnosti k úhradě nelze domoci ani soudní cestou

Co když vyúčtování nájemce nedostane včas

Pokud pronajímatel služby řádně a včas nevyúčtuje, pak je povinen zaplatit nájemci pokutu. Povinnost platit pokutu z prodlení nevznikne automaticky. Povinnosti platit pokutu se lze zprostit, jestliže pronajímatel prokáže, že by splnění povinnosti ve lhůtě nebylo spravedlivé, případně k nesplnění lhůty došlo zaviněním druhé strany. V každém jiném případě musí pronajímatel platit pokutu. Výši pokuty lze ujednat s alespoň dvoutřetinovou většinou nájemců v domě. Rozhodnou o ní může také družstvo nebo společenství. 

Výše pokuty nesmí přesáhnout 50 Kč za započatý den prodlení. V případě, že nebyla výše pokuty sjednaná, je výše pokuty 50 Kč za každý započatý den prodlení. Pokuta náleží nájemci za každý den prodlení až do doby, než bude řádné vyúčtování doručeno. 


Pokud příjemce služeb neobdrží žádné vyúčtování, pak je oprávněnost k nárokování pokuty jasně dána. Většina příjemců však často tápe, kdy lze považovat vyúčtování za řádně vystavené. Je to jednoduché. Pokud bylo vyúčtování doručené, ale je v rozporu se zákonnými požadavky, má nájemce nárok na pokutu za prodlení.

Jak se povinnosti “vyhnout”?

Děsí vás jako pronajímatele nemovitosti tato povinnost? Je tu možnost, že tato povinnost pronajímateli odpadne. Jde to v případě, že se pronajímatel a nájemce společně dohodnou, že nájemné a částka za služby bude sloučena do jedné paušální platby, který se následně nevyúčtovává. Varianta má však omezení. U nájmů na dobu delší než je  měsíců nebo na dobu neurčitou není možné do paušální platby zahrnout platbu za dodávku tepla, centralizované poskytování teplé vody, dodávku vody a odvádění odpadních vod. 


Existuje však ještě jedna možnost, jak se povinnosti zbavit, respektive ji delegovat na někoho jiného. Nechte správu svého majetku, který pronajímáte na profesionálech, kteří rovnou zajistí také roční vyúčtování. Vy si tak můžete být jisti, že bude vše v pořádku. Nemusíte se o nic starat a vyúčtování se vždy včas a v pořádku dostane k nájemcům.


pasted_image_file67238b224e84e-image_QynXQ.png

Cookies

Abyste na našem webu našli to, co hledáte a co Vás zajímá, bude potřeba Váš souhlas, který udělíte kliknutím na políčko "OK". Pod tlačítkem "Nastevení" můžete dobrovolně rozhodnout, které typy cookies chcete povolit.

Soubory cookies

Podmínky používání cookies

Provozovatel webových stránek REFA Group s.r.o., si je vědom skutečnosti, že při své činnosti zpracovává informace, které mají charakter osobních údajů ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., O ochraně osobních údajů. Společnost REFA Group s.r.o.. prohlašuje, že si je vědoma důležitosti ochrany takových údajů a dodržování všech zákonných a etických pravidel souvisejících s jejich zpracováním považuje za významnou povinnost vůči svým zákazníkům. Společnost disponuje mnohými operačními funkcemi pro ochranu důvěrných a osobních informací. REFA Group s.r.o. při své činnosti neposkytuje ani neprodává osobní informace o svých klientech třetím osobám, neshromažďuje ani nezpracovává citlivé údaje o registrovaných uživatelích, především osobní údaje o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženském a filozofickém přesvědčení, trestné činnosti, zdravotním stavu a sexuálním životě.

Cookies

Cookies jsou malé textové soubory, které mohou být používány weby, aby učinily uživatelský zážitek více efektivní.

Co jsou cookies?

Textové soubory, které internetové stránky ukládají na váš počítač nebo mobilní zařízení v okamžiku, kdy tyto stránky začnete využívat. Stránky si tak na určitou dobu zapamatují úkony a preference (např. přihlašovací údaje, jazyk, velikost písma), které jste na nich zadali, takže tyto údaje pak nemusíte zadávat znovu a přeskakovat z jedné stránky na druhou.

Zpracování osobních údajů

Ochranu vašich osobních údajů bereme vážně. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně dalších zákonů a evropským nařízením GDPR, který hájí práva našich návštěvníků a zákazníků proti neoprávněnému zacházení s jejich údaji. V následujících řádcích vám přiblížíme, jakým způsobem a za jakým účelem zpracováváme vaše osobní údaje a kdo mohou být jejich zpracovatele. Tyto informace jsou důležité, proto doufáme, že si najdete čas a pečlivě si vše přečtete.

Kdo je správcem vašich údajů?

Souhlasem udělujete společnosti:

REFA Group s.r.o., IČ: 031 67 283, zapsána pod spisovou značkou C 227290, Městského soudu v Praze

aby v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a nařízení GDPR zpracovávala jako správce osobní údaje dle podmínek níže.

Jaké údaje jako správci zpracováváme?

V rámci našich webových stránek zpracováváme údaje, které nám můžete poskytnout v rámci registrace účtu, vyplnění formuláře, přihlášení k odběru newsletteru, vložení komentáře nebo jiné aktivity související s vaším dobrovolným sdělením osobních údajů. Konkrétně dochází ke zpracováním následujících údajů.

Formulář pro odhad nemovitosti

  • Jméno a příjmení
  • Region
  • Adresa nemovitosti
  • Telefonní číslo
  • E-mail

Další nepřímé údaje

  • IP adresa
  • Soubory cookies (pro účely nabízení relevantního obsahu jen pro vás a usnadnění procházení webových stránek)
  • Informace o verzi prohlížeče a operačního systému pro zajištění správného zobrazení webových stránek

Za jakým účelem zmíněné údaje spravujeme a jak dlouho?

Vaše osobní údaje shromažďujeme za účelem možnosti využívat naše služby a informovat vás o novinkách. Přečtete si více, za jakým účelem spravujeme jednotlivé údaje podle místa jejich vyplnění.

Formulář pro odhad nemovitosti – Osobní údaje obsažené ve formuláři spravujeme pouze za účelem vyřízení vaší žádosti o cenový odhad nemovitosti a v souvislosti oslovením marketingového typu. Vaše osobní údaje nebudou dále zpracovávány ani předávány třetí straně.

Veškeré poskytnuté osobní údaje za výše uvedenými účely jsou poskytované zcela dobrovolně a vyjádření jejich souhlasu probíhá pomocí aktivní interakce (zaškrtnutí) políčka se souhlasem pro jejich zpracování.

Kdy není potřeba dávat souhlas se zpracováním osobních údajů?

Osobní údaje můžeme zpracovávat i bez vašeho souhlasu pouze za účely:

  • Plnění smlouvy jejímž předmětem je poskytnutí služby nebo produktu (např. k plnění smlouvy dochází nejčastěji v případě uzavření závazné objednávky, členstvím nebo užíváním určité služby).
  • Plnění právních povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních předpisů.
  • Zpracování v rámci oprávněného zájmů (např. k přímému marketingu, zajištění bezpečnosti a ochrany života).

Jak jsou mé údaje chráněné?

Veškeré osobní údaje, které zpracováváme, se snažíme v maximální míře zabezpečit proti jejich úniku nebo odcizení. Z tohoto důvodu omezujeme jejich manipulaci, kopírování, přenášení nebo přístup k nim jen pro nezbytně nutný účely, ke kterým jste nám udělili souhlas nebo tento účel definuje zákon.

Dále naše webové stránky disponují HTTPS protokolem (platným SSL certifikátem) pro šifrované spojení mezi webem a uživatelem, díky čemuž se minimalizuje možnost jejich odcizení během přenosu dat (registrace, přihlašováni, odesílání v rámci formuláře apod.)

Webové stránky jsou umístěné na bezpečných serverech společnosti HostGator.com, LLC

Kdo všechno má k osobním údajům přístup?

Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem, osobní údaje však pro Správce mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
  • Poskytovatel softwaru HostGator.com, LLC

Jaká jsou moje práva v souvislosti s ochranou osobních údajů?

  • Požadovat po nás informaci, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme.
  • Požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů.
  • Vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit. Požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů.
  • Požadovat přenesení údajů.
  • Právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech. Můžete kdykoliv podat stížnost týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo neplnění povinností správce plynoucích z GDPR k dozorovému úřadu. Dozorovým úřadem je v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz

Aktualizace zásad pro ochranu osobních údajů

Průběžně můžeme Zásady ochrany osobních údajů upravovat či aktualizovat. Jakékoliv změny těchto Zásad ochrany osobních údajů se stanou účinnými po jejich zveřejnění na této stránce

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 01.01.2022

Poslední aktualizace podmínek proběhla 30.11.2022